Грузоперевозки занимают значительную часть операционных расходов компаний, занимающийся коммерческой или производственной деятельностью. Поэтому сокращение трат с сохранением объема транспортировок прямо влияет на увеличение чистой прибыли. Для достижения этой цели необходимо реализовать целый комплекс мер по внедрению системы оптимизации логистики.
Что включает оптимизация управления логистикой
Логистика грузоперевозок – сложный процесс, включающий все аспекты по координации, управлению перевозками товаров и грузов от их отправителя к получателю. Сюда входит: планирование, организация, исполнение и контроль всех этапов доставки – начиная со сборки и упаковки, заканчивая разгрузкой.
Задача оптимизации логистики состоит в обеспечении эффективной и надежной поставки груза в нужное место и время. Для этого логисты выполняют огромную работу:
Планирование маршрутов.
Оптимизация маршрутов является ключевым аспектом оптимизации логистики поставок. При этом учитываться различные факторы: расстояние, время в пути, пробки, доступность дорог и транспортных средств.
Правильный выбор транспорта.
Необходимо, чтобы фура или грузовик имели оптимальную загрузку. Присутствие недогрузов или перегрузов ведет к неизбежному увеличению расходов. В особенности это касается топлива и амортизации техники. Для этого нужно четко понимать, где сейчас находится та или иная единица транспорта.
Анализ данных и оптимизация процессов.
Сбор и анализ данных о процессах грузоперевозок позволяют выявить узкие места. Например, заметить расхождение между весом загрузки/разгрузки, определить неблагонадежных клиентов.
Выполнение всей этой работы требует значительных временных затрат. Существует риск человеческого фактора, когда логист упускает какой-то из моментов или водитель банально теряет накладную. Кроме этого, само ручное формирование отчетной документации – трудозатратный процесс. А любые временные задержки – это потеря возможности масштабирования и развития бизнеса, независимо от того, являются грузоперевозки основным видом деятельности компании или нет.
TMS системы – эффективный инструмент оптимизации логистики поставок
Классическим методом обработки данных по приему, статусу и выполнению грузоперевозок являются таблицы офисных приложений. Это утомительная и по большей части ручная работа, где всегда существует риск что-то упустить. Кроме этого, представление данных и отчетов неудобно для чтения. Возникают кассовые разрывы, при которых невозможно отследить эффективность работы водителей или благонадежность клиентов в реальном времени.
Внедрение системы оптимизации логистики обеспечит осуществление большинства рутинных задач в автоматическом режиме. Например, создание заказов, определение оптимальных маршрутов и распределение грузов. Это сокращает время, затрачиваемое на решение административных моментов, и позволяет сотрудникам сосредоточиться на стратегически важных аспектах логистики.
Использование программных систем оптимизации логистики позволяет получить «в один клик» всю информацию о статусе груза, в режиме реального времени отслеживать перемещение товаров и контролировать их доставку. Это помогает устранить непредвиденные задержки и проблемы, а также повышает прозрачность всего процесса грузоперевозок.
«Логистат»: поднимаем оптимизацию логистики поставок на новый уровень
Программный комплекс «Логистат» – эффективное решение оптимизации управления логистикой, обладающее следующими возможностями:
Управление заказами.
Программа отражает текущие заказы и их статус. Предусмотрена возможность фильтрации по различным параметрам.
Контроль погрузки.
С помощью системы вы можете отслеживать, когда была выполнена загрузка или разгрузка, водитель может отправить фото транспортной декларации или другие документы по конкретному заказу.
Упрощение формирования документов.
Предусмотрено формирование отчетов в виде таблиц в формате Excel, которые используются как для ведения внутренней документации, так и для отправки клиентам по их запросу.
Автоматический расчет зарплат.
Система сразу рассчитывает заработок водителей по заранее заданной формуле. Это упрощает и ускорят работу бухгалтеру, а водитель сможет сразу увидеть свой доход.
База автопарка.
Понимание, где сейчас находится конкретный автомобиль, какая его грузоподъемность, позволяют оперативно подобрать лучший вариант транспорта для перевозки конкретного груза. Это оптимизирует логистику затрат.
«Логистат» имеет разные варианты реализации. Веб-версия подойдет для сотрудников, работающих в офисе, мобильное приложение – для водителей, а также лицам, которым требуется оперативный доступ для управления логистикой.
